Checklista för barnkalas: de två sista veckorna
Publicerad 4 juli 2026
Ett barnkalas behöver ingen projektplan — det behöver en kort checklista och en OSA-länk som fungerar. Här är tvåveckorsversionen för föräldrar som hellre bakar än administrerar.
Två veckor innan: skicka inbjudan
Bestäm datum, tid och plats och skicka en inbjudningslänk till föräldrarna — via klasslistan, gruppchatten eller enskilt. Be om svar senast ett tydligt datum, ungefär fyra dagar före kalaset.
Slå på allergifältet. Det är mycket lättare att planera runt en nötallergi du får veta om nu än en du får veta om vid tårtbordet.
En vecka innan: läs listan, inte dina meddelanden
Kolla OSA-listan: vilka kommer, vilka är kanske, vilka syskon hänger med som plus ett. Påminn de tysta föräldrarna en gång med samma länk.
Planera mängder efter den verkliga siffran — kalaspåsar, tårtbitar, sittplatser — plus två i reserv.
Tre dagar innan: lås detaljerna
Deadline passerad? Räkna kanske som ja för maten och nej för kalaspåsarna. Uppdatera evenemangssidan om något ändrats — hämtningstid, vad man tar med — så alla föräldrar ser samma aktuella version.
Kalasdagen: listan är ditt facit
Allergier, antal och föräldrarnas kontaktuppgifter finns på ett ställe om något dyker upp. Ditt jobb är ljusen och barnvakteriet — bokföringen gjordes för flera dagar sedan.